Según informó este miércoles el hospital, con la puesta en marcha de este nuevo sistema, se ha conseguido disponer de más tiempo para atender a los pacientes, un control de existencias más eficiente y un manejo más seguro de los materiales y sus caducidades.

Se trata de la gestión automática de 8.450 referencias de materiales distribuidas en 59 almacenes ubicados en diferentes áreas, haciendo uso de la tecnología de la radiofrecuencia.

Cada día en un hospital se consumen cientos de materiales fungibles (de un solo uso) como agujas, sondas, compresas, tubos de analítica, apósitos, bateas, guantes, jeringuillas, recolectores de orina, entre otros. Su solicitud, almacenamiento, reposición y la garantía de su disponibilidad es un engranaje complejo que puede llegar a requerir mucho tiempo, espacio y trámites por parte del personal.

El sistema automatizado, que ahorra tiempo, optimiza espacios y simplifica el proceso, funciona en todo el Hospital Universitario de Móstoles: en urgencias, consultas, hospitalización, quirófanos, cuidados intensivos, laboratorios de Bioquímica y anatomía patológica, donde se conserva material en cámaras frigoríficas. Y también en el Centro de especialidades Coronel de Palma.

ACCESO DIRECTO AL MATERIAL

Garantiza al personal sanitario el acceso directo al material. Está diseñado sobre programas de detección de necesidades y reaprovisionamiento automáticos y adaptada a la demanda concreta de cada área, mediante análisis y planificación previos, ya que el tipo de material y el ritmo de consumo son muy diferentes dependiendo de la actividad asistencial.

En todos ellos, su sistema de notificación inmediato con tarjetas de radiofrecuencia permite que el Servicio de Logística del Hospital actúe ante cualquier urgencia que pueda surgir, tanto para reponer un material desde el almacén central, como para realizar una compra directa, si fuera necesario.

El reto se ha completado al integrar la gestión logística con el sistema informático económico financiero de toda la Comunidad de Madrid (Nexus), que incluye la contratación, la adquisición, el reaprovisionamiento y la facturación. Así, desde el Servicio de Logística, y sin necesidad de desplazarse al punto de consumo, se dispone de información de las existencias de material y se procede a su reposición sin que el personal tenga que realizar ningún trámite de solicitud.

La automatización del proceso supone ya en sí un gran ahorro de tiempo dedicado por el personal sanitario a las tareas administrativas de solicitud, seguimiento, y control constante del consumo y almacenamiento de los recursos necesarios en cada área del hospital.

Eliminación de trámites en papel para la solicitud constante de material, disminución de errores en estos procedimientos y disponibilidad de más tiempo para tareas puramente asistenciales, minimización de las roturas de stock y manejo más eficiente de los recursos son sólo algunas de las ventajas del nuevo sistema logístico, que se ha denominado Logica (Logística Integral Completa Automatizada).

Hay que tener en cuenta que, por ejemplo, sólo en los Laboratorios de Bioquímica, Anatomía Patológica y Microbiología, se utilizan con frecuencia más de 1.500 artículos. Con este sistema se gestionan más de 8.400 productos, es decir, un 70% del total del material. El resto debe adquirirse por compra directa.

Según la responsable de Logística y Recursos Materiales del Hospital Universitario de Móstoles, Benita Mondelo, “con el nuevo sistema se ha conseguido optimizar la gestión de nuestros suministros realizando un cambio importante en la forma de trabajar tanto del personal del Servicio de Logística, como de los Servicios/Unidades asistenciales".