Es por ello que, a través de la Subdirección General de Gestión Económica y Patrimonial, ha licitado un contrato para el suministro de este material para “encarpetar los expedientes de solicitud de protección internacional generados por la Dirección General de Protección Internacional”. Porque, avisa, la “tendencia alcista” registrada los últimos años en la presentación de solicitudes hace pensar que será la tónica de los próximos.

Y para justificar esta “manifiesta necesidad”, pone sobre la mesa las cifras de los últimos años. Desde 2019, se han presentado más de 867.000 solicitudes de protección internacional, y desde ese año, cuando se registraron 118.466, la cifra no ha hecho más que crecer ejercicio a ejercicio, con la excepción de los años 2020 y 2021, marcados por la pandemia.

En 2022, la cifra ascendió a prácticamente 119.000, mientras que en 2023 fue de 163.220. En 2024 se alcanzó el récord histórico de 167.366, mientras que en 2025 el número de solicitudes experimentó un descenso, hasta las 144.396.

De ahí que Interior considere necesario formalizar este contrato de suministro de carpetas que “permitan guardar ordenadamente expedientes ya generados pendientes de ser encarpetados y los que se generen en el futuro”. Porque, a primeros de enero, antes incluso de que se conociera la cifra total de solicitudes de 2025, ya avisaba de que “la tendencia registrada” hasta septiembre (108.649 solicitudes) permitía “proyectar que la cifra total” al finalizar el año sería parecida a la de 2024 y vaticinaba que “en 2026 será también similar”.

“Cabe asumir que en los próximos años el número de solicitudes presentadas será, como poco, parecido a ese (2024), con la consiguiente necesidad de asignar al menos una carpeta a cada expediente iniciado por dichas solicitudes”, detalla en la memoria justificativa del contrato.

Y añade que “a esa necesidad se sumará la necesidad de encarpetar expedientes generados en ejercicios anteriores que siguen pendientes de ser encarpetados, todo ello con el impulso de la nueva incorporación de personal a mediados de 2026” y “la aplicación del nuevo Pacto de Migración y Asilo a partir de junio”. Este establece un chequeo previo en las fronteras a los solicitantes, el cual incluye la identificación, la recogida de datos biométricos y controles sanitarios o de seguridad.

Eso sí, subraya el “carácter incierto del número de solicitudes de protección internacional presentadas en el futuro”, por lo que con esta licitación lo que se busca es “conseguir el suministro de tantas carpetas como sean necesarias”.

En principio, el contrato es para un periodo inicial de 130 días, comprendido entre el pasado 2 de febrero y el 11 de junio. Pero “será posible prorrogarlo” por el periodo comprendido entre el "12 de junio y, a lo sumo, el 30 de noviembre”. Y, dentro de este periodo “será posible acordar tantas prórrogas como se estime oportuno”, se remarca en la licitación.

Así, para esa primera fase de 130 días, Interior calcula que necesitará 75.971 carpetas, que, a un precio estimado máximo de 0,41 euros (IVA incluido), suman 31.148,11 euros. En cuanto al segundo periodo, de 172 días calcula que serán necesarias 100.515 carpetas, lo que suponen 40.135,8 euros. En total, se necesitarán 176.486 carpetas para el periodo inicial y la prórroga prevista. De este modo, la cifra final podría superar, entre los dos periodos, los 71.000 euros.

En cuanto a las carpetas que se adquirirán, su tamaño será de “24,5 x 32,5 cm, con solapa lateral de 11 cm, de color blanco”. Todas llevarán en su portada el escudo de España y el texto "Oficina de Asilo y Refugio”. Y deberán tener un gramaje de al menos 250g/m2, “ya que deben soportar adecuadamente la cantidad de documentación a guardar en su interior”.