En la Asamblea, a la que han sido invitadas a participar las 225 empresas del sector turístico de reuniones asociadas a la Oficina de Congresos, también se ha dado cuenta de la celebración en Madrid duante el año 2002 de un total de 3.290 reuniones, congresos y convenciones.

Durante el año 2003, la Oficina de Congresos de Madrid apoyó la presentación de veinte candidaturas de la ciudad para ser sede de distintos congresos.

Además, la ciudad acogió reuniones internacionales de gran prestigio, entre las que cabe destacar el IV Congreso Internacional de Transporte Público (3.500 asistentes), el XIV Congreso de la Sociedad Europea de Oftalmología (2.500 asistentes), la XIX Conferencia Anual de la ociedad Europea de Reproducción Humana y Embriología (3.500 asistentes), el X Congreso Mundial de Sistemas de Transporte Inteligente (5.000 asistentes) o el Congreso "The United European Gastroenterology Week (5.000 asistentes).

Entre los objetivos de la Oficina para el presente año figuran la promoción y comercialización de Madrid como destino de reuniones, especialmente en el mercado internacional. Para ello, la Oficina estará presente en más de veinte ferias y salones profesionales a lo largo del ao y realizará diferentes presentaciones de Madrid en Europa y Norteamérica.

También se llevará a cabo una campaña de publicidad y comunicación, y se organizarán viajes de familiarización para mostrar a las asociaciones y empresas las ventajas y facilidades que ofrece Madrid para celebrar sus reuniones. Diferentes productos turísticos, un plan de calidad y desarrollo de la página web y comercio electrónico completan este plan de acción.