La guía ofrece información clara y actualizada sobre los pasos necesarios para solicitar autorizaciones para la celebración de actos en calles y espacios verdes de la capital. Solo en 2024, el Ayuntamiento de Madrid autorizó 2.787 eventos en vía pública, lo que representa un incremento del 10 % respecto al año anterior.

En esa línea, la concejala del Área delegada de Turismo, Almudena Maíllo, destacó durante la presentación que "el turismo de reuniones y eventos es muy importante para la economía local de Madrid, con un impacto económico directo de 2.555 millones de euros”.

El manual está editado por Madrid Convention Bureau y detalla cada fase del procedimiento administrativo, los plazos y tasas correspondientes, así como la documentación requerida según las características del evento como el aforo, la instalación de estructuras temporales, el uso de sonido, fuegos artificiales o rodajes. Incluye además glosarios, anexos normativos y recomendaciones específicas que facilitan la gestión a los organizadores.

Maíllo apuntó que la guía "se enmarca en el espíritu de colaboración entre el sector público y el privado” y que servirá "para facilitar la labor de los profesionales del sector, promover un turismo de reuniones sostenible y mejorar la convivencia con los vecinos”.

Una de las principales novedades de esta edición es la sugerencia de localizaciones alternativas a los distritos más demandados, en línea con el Plan de Descentralización Turística impulsado por el Ayuntamiento de Madrid. Así, la guía propone enclaves como Madrid Río, Carabanchel o Legazpi, además de incorporar recomendaciones de Madrid Film Office, la oficina del audiovisual del Ayuntamiento.

También se incluye un nuevo apartado dedicado a la sostenibilidad en los eventos en todas sus fases (planificación, ejecución, comunicación y finalización), con consejos prácticos para garantizar tanto el respeto al medioambiente como el impacto positivo en la sociedad.

Por otra parte, la publicación a su vez remite a herramientas de Madrid Convention Bureau para apoyar esta labor como la herramienta integral de sostenibilidad PLUS, el ‘Directorio de Entidades Sociales’ o las guías ‘Madrid, 100 ideas para que tu evento sea más sostenible’ y ‘Madrid, creando legado en tu reunión’.

Completan la publicación un apartado relacionado con el uso de drones, una opción que debe ser gestionada a través de una empresa y piloto certificados por la Agencia Estatal de Seguridad Aérea (AESA) y otro con ejemplos de eventos de diversa índole que han tenido lugar en calles y plazas de la capital y su repercusión.