Así se desprende de un análisis sobre el precio efectivo de las principales soluciones de fichaje que ha hecho el portal ‘Control Horario’ (controlhorario.com).

En su valoración sobre el decreto-ley sobre registro horario digital, el Consejo de Estado cifró en 55,40 euros el coste medio mensual para las empresas por la adopción y puesta en marcha de sistemas de fichaje digitales legales.

Los softwares (SaaS) tradicionales de recursos humanos suelen estar bien posicionados en rankings y portales especializados, básicamente porque ofrecen muchas funcionalidades y abarcan mucho mercado.

Es frecuente ver comparativas en las que aparecen este tipo de soluciones con precios de 4, 5 o 6 euros por usuario/mes. Sin embargo, la realidad es bien distinta, señalan los expertos de ‘Control Horario’. Por ejemplo, el plan Essential de Bizneo cuesta seis euros por usuario/mes, pero a eso hay que añadirle 55 euros de cuota fija mensual.

Lo mismo sucede con otro gigante como Sesame HR, que en su web indica un precio de 5,50 euros por usuario/mes, pero incluye un pago fijo mensual de 82,50 euros.

Esto significa que Bizneo tendría un precio de 61 euros/mes si sólo se tuviese un empleado, pero para una empresa que tenga 10, se dispara hasta 115 euros mensuales. En el caso de Sesame HR, si se hace el mismo cálculo, la factura para un negocio con 10 empleados sería de 137,50 euros mensuales.

Sin embargo, el verdadero coste oculto está en pagar por una solución demasiado grande y compleja que obliga a contratar numerosos módulos y funcionalidades que no se usan.

PRECIO ALTO

Los SaaS de Recursos Humanos tradicionales suelen incluir paquetes en los que se contrata registro horario, nóminas, facturación, gestión de equipos y proyectos, reclutamiento y un largo etcétera de funcionalidades. Sin embargo, la realidad es que se usan pocas pero se paga por todas.

También existen opciones populares por ofrecer una solución gratuita para micropymes o autónomos con empleados, como es el caso de Clockify.

Sin embargo, si se trata de una opción gratuita, la pregunta es porqué incluye planes de pago a partir de 3,99 euros/usuario/mes. Los expertos de Control Horario lo explican porque las funciones que realmente se necesitan para cumplir la normativa están detrás de ese muro de pago. Es decir, son modelos 'freemium' o, dicho de otra manera, modelos de pago camuflados.

El precio es un factor decisivo, pero más importante aún es que ese coste garantice el cumplimiento legal.

Por un lado, la aplicación debe estar adaptada a la normativa de control horario de España, lo cual se debe valorar de manera estricta antes de contratar soluciones populares como Time Doctor (Australia) o Hubstaff (EEUU).

Y para cumplir la normativa europea de protección de datos (RPGD) es imprescindible que estas empresas tengan sus servidores alojados en la Unión Europea.

Para cumplir la normativa española, es fundamental contratar una solución desarrollada en España, sobre todo por si se exige una homologación o certificación en el futuro.

Según los expertos de Control Horario, lo ideal es elegir una aplicación de fichaje en la que se paga única y exclusivamente por las funcionalidades que se van a usar, sin costes costes ocultos, sin cuotas mensuales fijas, y sin número mínimo de usuarios ni contrato de permanencia.

También debe garantizar el cumplimiento de las normativas de registro horario digital, protección de datos e inteligencia artificial (AI Act), y que el precio incluye atención al cliente personalizada y asesoramiento legal en caso de Inspección de Trabajo.