El plazo de presentación de candidaturas está previsto en el plazo de los cinco días lectivos siguientes a la convocatoria de elecciones, es decir, desde el 27 de enero y el 1 de febrero, ambos inclusive.

Toda la información actualizada sobre el proceso electoral estará a disposición de forma pública en la siguiente página web 'https://www.uc3m.es/eleccionesrector'.

El rector es la máxima autoridad académica y de gobierno de la universidad, ejerce su dirección y ostenta su representación, además de presidir el claustro universitario, el consejo de gobierno, el consejo de dirección y la junta consultiva.

Desde marzo de 2015 ocupa el cargo de rector Juan Romo (Madrid, 1959), catedrático de Estadística de la UC3M. Actualmente también es presidente de Crue Universidades Españolas.