Así el director de la institucion, Luis García Montero; la secretaria general, Carmen Noguero, y Òscar Pujol, director del IC en Nueva Delhi, explicaron a los Reyes la suspensión de actividades de esta entidad por el Covid-19, pero destacaron que se ha elaborado un escenario que simula las posibles consecuencias de la pandemia en la ejecución presupuestaria de 2020 y que consideran que sería posible recuperar la normalidad en los centros a partir de otoño.

Los portavoces del IC destacaron que la caída de ingresos podría llegar a los 28 millones de euros porque gran parte de la financiación se basa en las cuotas abonadas por los beneficiarios de las actividades de los centros que en este momento están prácticamente suspendidas, según explicaron fuentes de La Zarzuela

Por esto, apuntaron que será necesaria una contención del gasto de aproximadamente 20 millones de eureos, pudiendo asumir el Instituto la diferencia con cargo a su remanente de tesorería. Esto obligará a reducir el gasto cultural y a renegociar contratos de servicio.

Los primeros centros en suspender la actividad cultural y educativa presencial, atendiendo a las directrices de las autoridades locales, fueron los de China e Italia a partir del 17 de febrero y del 4 de marzo, respectivamente.

Durante las siguientes semanas de marzo se han sumado otros centros, siendo el último en cerrar sus puertas Tokio, el día 25 de marzo. Desde el 1 de abril, los centros de Pekín y Shanghái han reactivado su actividad presencial de manera parcial.

Para paliar esta situación, el IC ha puesto en marcha clases mediante medios electrónicos, ampliación de servicios y se han creado nuevos espacios web para la comunicación y difusión de la actividad del Instituto durante la pandemia.

Además, se han establecido medidas urgentes para agilizar el tránsito del trabajo presencial al trabajo en casa, con criterios de flexibilidad. Todo el personal ha permanecido en sus destinos, salvo casos excepcionales. De una plantilla de 724 personas en los centros, sólo 50 realizan sus tareas de forma presencial.