El galardón establece dos categorías según las dimensiones de la empresa: Mejor Memoria de Sostenibilidad 2008, que se elige entre cinco finalistas, y Mejor Memoria de Sostenibilidad de una Pyme 2008. Además, se concederá una mención especial para la memoria finalista con más mejoras e innovación respecto al año anterior.

Las empresas que deseen presentar su informe anual deben enviar su solicitud y un enlace a la memoria a la dirección de correo electrónico "premiosostenibilidad@icjce.es". La fecha límite para la admisión de las memorias es el 1 de septiembre de 2009. El fallo del jurado se hará público antes de final de año.