Según informa Fenadismer, para poder acogerse al gasóleo profesional, las empresas de transporte (autónomos o sociedades) tanto de mercancías, de viajeros y taxis deberán previamente inscribirse en un Censo de la Agencia Tributaria,lo cual se hará por Internet. Además anualmente deberán comunicarse los kilómetros recorridos por cada vehículo.

El máximo de litros con derecho a devolución será de 50.000 litros anuales (5.000 litros en caso de taxistas) y ésta se realizará en la cuenta bancaria trimestralmente.

El procedimiento para poder beneficiarse del gasóleo profesional variará en función de si el repostaje se realiza en estaciones de servicio o en surtidor propio.

Cuando el repostaje se realice en surtidor propio, la empresa de transporte tendrá que adaptar su sistema contable informático de forma que recoja información sobre la matrícula del vehículo, día, hora y litros repostados. Esta información deberá también quedar reflejada en el surtidor y remitirsea la Agencia Tributaria trimestralmente por Internet.

Por otro lado, cuando la empresa realice el repostaje en estaciones de servicio, el pago deberá realizarse mediante una tarjeta de cobro de suministro (en la que deberá figurar obligatoriamente la matrícula del vehículo), la cual a su vez permita que la gasolinera identifique el número de litros, día y hora en el que se realizó la operación. Dichos datos los suministrará diariamente la gasolinera o la entidad emisora de las tarjetas a la Agencia Tributaria.

El gasóleo profesional, que entrará en vigor el próximo 1 de enero de 2007, se ha concebido como una devolución parcial del Impuesto sobre Hidrocarburos soportado por el gasóleo de uso general utilizado por vehículos de transporte.