En el encuentro, al que asistirán sus homólogos de otros estados de la Unión Europea, se intercambiarán puntos de vista e iniciativas encaminados a proteger a la sociedad civil y a propiciar un acuerdo de estabilidad entre los países de la región, en prevención de futuras crisis. En esta reunión, que se celebrará en la sede del Parlamento Europeo, intervendrá el representante de Austria, país que preside actualmente el Consejo Europeo, y el coordinador del "Proceso Royamount", junto a miembros de la OSCE, el Consejo de Europa y Naciones Unidas.