La decisión se adopta a la vista de los informes remitidos, a petición del presidente del Tribunal Supremo y del órgano de gobierno de los jueces, por los presidentes de los Tribunales Superiores de Justicia sobre la carga de trabajo soportada por los juzgados y tribunales de sus respectivos territorios desde la implantación del citado Escenario 3.

La finalidad de esa solicitud era obtener la información necesaria para ajustar, si fuera preciso, las necesidades de personal con obligación presencial en los órganos judiciales de todo el territorio nacional.

El ajuste que se realice será comunicado de forma inmediata al CGPJ y deberá garantizar la prestación de los servicios esenciales que tienen encomendados los jueces y magistrados y tener en cuenta las normas establecidas por el Ministerio de Justicia en el ejercicio de sus competencias sobre reasignación de funcionarios y dotaciones mínimas.

La adopción de las medidas que procedan se hará conjuntamente con las Administraciones que prestan el servicio para reforzar la coordinación entre éstas y los órganos de gobierno judicial, tal y como se viene realizando desde el inicio de la pandemia del Covid-19, para evitar disfunciones en la prestación de los servicios esenciales por parte de los miembros de la carrera judicial.

Las Comisiones de Seguimiento fueron constituidas al amparo de las instrucciones del CGPJ de 11 de marzo de 2020. Están compuestas por el presidente de la Audiencia Nacional o del Tribunal Superior de Justicia correspondiente, los presidentes de Audiencias Provinciales, el secretario/a de Gobierno, el secretario Coordinador Provincial, los jueces decanos de los partidos judiciales afectados, el juez o jueces de guardia, el fiscal superior autonómico, el director del Instituto de Medicina Legal, el director del Gabinete de Comunicación y un representante de la Administración de Justicia y sanitaria competente.