La decisión de celebrar este congreso en Granada fue adoptada en el LVII Congreso de la Federación Internacional deFilatelia, celebrado en Praga en 1988.

El comité, adscrito al gabinete de Obras Públicas y Transportes, estará estructurado en tres órganos: pleno, comisión ejecutiva y comisario general.

El pleno será presidido por el ministro de Obras Públicas. Las vicepresidencias y vocalías las ocuparán autoridades de la Administración pública y representantes de diferentes sectores de la Filatelia nacional.

Este órgano resolverá todas las propuestas presentadas por la comisión ejecutiva e informará de tdos los asuntos cuya decisión corresponda al ministerio.

El presidente ostentará la representación de la exposición, convocará el pleno, nombrará al comisario general y a los distintos asesores especializados en la materia, al tiempo que aprobará los presupuestos.

La comisión ejecutiva estará presidida por el secretario general de Comunicaciones y tendrá como principales funciones generar e impulsar las actividades de los distintos grupos de trabajo, más en concreto la elaboración de un calendari de actos, e informar de cuantas iniciativas se presenten para la buena marcha de la muestra.

Por su parte, el comisario general preparará y ejecutará los asuntos de la comisión ejecutiva, elaborará los presupuestos de ingresos y gastos, gestionará los fondos pertinentes y confeccionará la cuenta de liquidación de la gestión para su aprobación por el presidente del pleno.

La financiación de los gastos correrá a cargo a los presupuestos del Ministerio de Obras Públicas y los ingresos originados (vnta de sellos, entradas, catálogos y demás) se depositarán en el Tesoro y podrán generar crédito en los conceptos presupuestarios del departamento.

El pleno y la comisión ejecutiva de la exposición deberán constituirse antes de finalizar el presente mes de mayo y las cuentas finales de liquidación se efectuarán por el comisario general seis meses después del término de la muestra.