Así se desprende de la licitación, que fue anunciada en la Plataforma de Contratación del Sector Público el 30 de enero y publicada este jueves en el Boletín Oficial del Estado (BOE), la cual tiene como objeto la adquisición del material, dividido en dos lotes, “con motivo de la celebración de los procesos electorales o consultas populares que se convoquen durante el período de vigencia de dicho acuerdo marco que será de cuatro años”.

Tal y como se explica en el Pliego de Prescripciones Técnicas, la celebración de comicios o consultas populares hace “necesario adquirir de forma sistemática y repetitiva una gran cantidad de bienes materiales que se han de fabricar, suministrar y distribuir en unos períodos de tiempo muy exiguos con el fin de que los locales y las mesas electorales estén acondicionadas y preparadas para que la jornada electoral se desarrolle con normalidad”. Sobre todo, “para que los electores puedan tener a su alcance los elementos necesarios para ejercer, de forma efectiva, su derecho fundamental de participación en la elección de sus representantes o en la adopción de la decisión consultada, en refrendo público”.

En concreto, los lotes al que se refiere el contrato son, por un lado, para la adquisición de “urnas de votación”, para lo que se destinarán 893.624,3 euros (IVA incluido). En esta compra se incluye un “fondo de reserva” que sirva “de garantía ante las posibles contingencias que puedan surgir” y que quedará almacenado en las instalaciones de la empresa adjudicataria.

Las urnas deberán tener, como características principales, la “inviolabilidad”, que sean de fácil montaje y desmontaje y que, una vez desmontadas, ocupen “el menor espacio posible". Además, deberán estar fabricadas en un material resistente para que “puedan ser utilizadas en sucesivos procesos electorales”. Junto a esto, deberán incluirse al menos “quince precintos por urna para poder reponer y disponer de un remanente para posteriores uso”.

Eso sí, aunque no indica un número mínimo de unidades a adquirir, “a título informativo” se reflejan las cantidades suministradas en los tres últimos procesos electorales (locales y generales de 2023 y europeas 2024), en los que se adquirieron 35.300 a 20,92 euros por unidad (sin IVA).

En cuanto al segundo lote, se trata de kits de material de oficina para los miembros de las mesas electorales, para los que destinará 828.388,9 euros (IVA incluido).

Cada uno de estos kits constará de una carpeta de congresos con bloc de papel DIN A4 en su interior, con al menos 25 hojas; un bolígrafo cuerpo plástico con sistema de sujeción, cuyo trazo “deberá ser uniforme y continuo"; un lápiz de grafito; un rotulador marcador fluorescente, también con trazo uniforme y continuo; y una regla de 30 cm transparente.

En este caso, tampoco se indica un número mínimo de unidades, aunque se refleja que en los tres últimos procesos electorales se adquirieron 582.159 a 1,18 euros máximo cada uno.

El plazo de presentación de las ofertas finaliza el 20 de marzo, mientras que la vigencia del contrato arrancará el 7 de julio en el caso de los kits de oficina y el 12 de diciembre para las urnas, cuando finaliza la vigencia de los acuerdos en vigor. Así, remarcan que “la ejecución se extenderá a los ejercicios 2026, 2027, 2028, 2029 y 2030”.